Leverantörsfakturor via e-post och brev
Vi föredrar fakturor via e-post framför traditionella brevfakturor. Här beskriver vi vilka uppgifter som behöver finnas med.
För att fakturor ska hamna rätt måste fakturan vara märkt med ett 8-siffrigt referensnummer. Numret ska alltid uppges av bolagets beställare. Om nödvändiga uppgifter saknas på fakturan kommer den att returneras till avsändaren.
Annan information om fakturans innehåll hittar du hos Skatteverket.
E-postfakturor
Det finns möjlighet för våra leverantörer att skicka en enstaka faktura via e-post. Det måste vara en fullständig faktura med korrekt fakturaadress och 8-siffrigt referensnummer. Fakturan mejlas till norrtalje@eportaldoc.com.
Allmänna regler för e-postfaktura
Endast en bifogad fil per e-post rekommenderas och maximal storlek är 1 MB. Den bifogade filen måste innehålla en fullständig faktura.
Filnamnet på den bifogade filen får inte innehålla specialtecken och den bifogade filen måste vara PDF eller TIF (grupp4). Bifogade filer i andra format kan inte läsas in digitalt.
Om andra dokument/specifikationer ska följa med fakturan måste den informationen läggas till i fakturan. Består fakturan av fler sidor ska den bifogade filen vara en PDF som innehåller många sidor eller en Multi-TIFF.
Ett mottagningsbevis skickas till avsändarens e-postadress, det är ett standardsvar från IronMountain. Det är inte möjligt att skicka meddelanden i e-postmeddelandet. Det går inte att använda zip för att gruppera separata filer av typen PDF eller TIF. Zip-fil accepteras inte.
Brevfakturor
Om du inte har möjlighet att skicka fakturor via e-post, så kan du skicka fakturan brevledes till:
Norrtälje Vatten och Avfall AB
Box 804
761 28 Norrtälje