Leverantörsfakturor via e-post och brev
Vi föredrar fakturor via e-post framför traditionella brevfakturor. Här beskriver vi vilka uppgifter som behöver finnas med.
Följande uppgifter måste finnas med:
- Fakturaadress
- Beställarens 8-siffriga referensnummer
- Leveransadress
- Fakturanummer
- Fakturadatum
- Fakturabelopp
- Momsbelopp och tillämpad momssats
- Leverantörens plusgiro eller bankgiro
- Organisationsnummer
- Momsregistreringsnummer
- Information om F-skatt
E-postfakturor
Det möjligt för våra leverantörer att skicka en enstaka faktura via e-post. Det måste vara en fullständig faktura med korrekt fakturaadress och 8-siffrigt referensnummer. Fakturan mejlas till norrtalje@eportaldoc.com.
Allmänna regler för e-post faktura:
- Endast en bifogad fil per e-post rekommenderas (maximal storlek 1 MB).
- Den bifogade filen måste innehålla en fullständig faktura.
- Filnamnet på den bifogade filen får inte innehålla specialtecken.
- Den bifogade filen måste vara PDF eller TIF (grupp4). Bifogade filer i andra format ignoreras.
- Om andra dokument/specifikationer ska följa med fakturan måste den informationen läggas till i fakturan.
- Ifall fakturan består av fler sidor ska den bifogade filen vara en PDF som innehåller många sidor eller en Multi TIFF.
- Ett mottagningsbevis skickas till avsändarens e-postadress innehållande IronMountains standard svar.
- Det är inte möjligt att skicka meddelanden i e-postmeddelandet.
- Det går inte att använda zip för att gruppera separata filer av typen PDF eller TIF, (zip-fil accepteras inte).
Brevfakturor
Om du inte har möjlighet att skicka fakturor via e-post, så tillämpar vi även skanning av leverantörsfakturor.
Fakturaadress:
Norrtälje Vatten och Avfall AB
Box 804
761 28 Norrtälje
Senast ändrad: 30 januari 2023